Gruppens etiske retningslinjer forventes og forutsettes å bli etterlevd av den enkelte i sitt daglige virke.
Habilitet
Ansatte og tillitsvalgte må utvise særlig aktsomhet i situasjoner hvor det kan reises spørsmål om vedkommendes integritet eller uavhengighet.
Ingen må delta i eller søke å påvirke beslutningsprosesser hvor det foreligger forhold som kan antas å kunne svekke tilliten til vedkommendes uavhengighet. Dersom en slik situasjon oppstår, skal den det gjelder straks fratre og varsle sin nærmeste overordnede om saken.
Ingen må behandle eller avgjøre i saker hvor vedkommende selv eller en nærstående direkte eller indirekte har økonomiske eller andre personlige fordeler av sakens utfall.
Dersom en ansatt i lederposisjon er inhabil i en sak, kan den aktuelle sak ikke
behandles eller avgjøres av en direkte underordnet av denne.
Lojalitet
Ansatte og tillitsvalgte må opptre på en slik måte at det ikke oppstår tvil om lojaliteten i forhold til Virksomheten og til andre ansatte i virksomheten. Dette innebærer blant annet å aktivt støtte opp om beslutninger som ledelsen har fattet. Det innebærer også at all informasjon som gis om virksomheten og den ansattes eget arbeidsområde ikke er i konflikt med virksomhetens interesser og overordnede mål.
Innsidehandel
Dersom en ansatt har presise og fortrolige opplysninger som er egnet til å påvirke kursen på finansielle instrumenter, har den ansatte etter Verdipapirhandelloven §2-1 ikke lov til å handle med finansielle instrumenter.
For ledende ansatte i virksomheten og enkelte tillitsvalgte og andre gjelder særlige lovregler om undersøkelsesplikt og meldeplikt m.m. ved handler med finansielle instrumenter utstedt av virksomheten.
Misbruk av innsideinformasjon er straffbart.
Taushetsplikt
Ansatte, tillitsvalgte og oppdragshavere har taushetsplikt om alt de i forbindelse med sitt arbeid får vite om virksomhetens, ansattes eller forretningsforbindelsers forhold. Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor utenforstående, men også i forhold til kolleger som ikke har behov for de aktuelle opplysningene for å utføre sitt arbeid.
Den enkelte ansatte eller tillitsvalgte er selv ansvarlig for å holde seg orientert om de generelle og spesielle regler om taushetsplikt som gjelder innenfor sitt arbeidsområde.
Informasjonsplikt
Ansatte og tillitsvalgte skal straks melde fra til nærmeste overordnede dersom man får kjennskap til brudd på gjeldende lover eller regler, forhold i strid med virksomhetens etiske retningslinjer eller forhold som kan skade virksomhetens omdømme.
Dersom forholdet gjelder den overordnede, eller den overordnet av annen grunn kan anses å være inhabil, skal forholdet meldes dennes overordnede.
Kommunikasjon
Enhver som informerer på vegne av virksomheten må aldri bevisst gi uriktige opplysninger.
Kommunikasjon med media skal kun forestås av ansatte som har dette som en del av sitt ansvarsområde. Kommunikasjonen skal i et hvert tilfelle være avgrenset til den ansattes ansvarsområde. All meddelelse ut over dette skal henvises videre til rette ansvarlige, eventuelt Virksomhetens konsernledelse.
Gaver
Ingen må motta eller akseptere tilbud om en utilbørlig fordel fra noen av konsernets forbindelser. Ingen får heller gi eller tilby noen en utilbørlig fordel. Dette gjelder også ansattes nærstående.
I forbindelse med spesielle anledninger, som for eksempel merkedager og jul, er det tillatt å gi og motta gaver av begrenset verdi.
Private forhold
Hvis ikke annet er avtalt, forutsettes det at arbeidet i Virksomheten er den enkelte heltidsansattes ervervsmessige hovedbeskjeftigelse. Arbeidsgiver skal holdes skriftlig orientert om lønnet arbeid utenfor virksomheten og kan motsette seg dette dersom det kan fryktes å gå utover eller være i konflikt med arbeidet i virksomheten. Dette gjelder også eventuelle styreverv og eierinteresser i andre foretak som driver eller kan antas å drive samme type virksomhet som et av selskapene i Olav Thon Gruppen.
Ansatte kan ikke drive privat forretningsvirksomhet av noen art uten skriftlig samtykke fra arbeidsgiver.
Konsekvenser
Overtredelse av Virksomhetens etiske retningslinjer vil kunne få konsekvenser for vedkommendes ansettelsesforhold eller tillitsverv.
Særlig alvorlige brudd på noen av disse retningslinjene kan medføre oppsigelse.
Last ned: Olav Thon Gruppen - etiske_retningslinjer (pdf, 24 kb)